INGRESAR FORMULAS

Para ingresar fórmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el símbolo igual (=) de manera que indiquemos a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar de un texto. Excel nos da la oportunidad de utilizar diferentes métodos para ingresar nuestras fórmulas.

Ingresar una fórmula manualmente

La manera más simple de introducir una fórmula es capturando todo el texto que la compone directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Tal como cualquier otro texto podemos utilizar las flechas para movernos entre el texto así como realizar cualquier edición con el teclado.

Ingresar fórmulas con el ratón

Existe un método alterno que nos permite ingresar una fórmula de una manera más rápida y menos susceptible a errores. Con este método utilizamos el ratón para seleccionar las celdas que forman parte de una fórmula.

Este método inicia igual que todos: introduciendo el símbolo igual (=) y cada vez que necesitamos introducir una referencia a una celda debemos seleccionarla con el ratón en lugar de introducirla con el teclado.

Ingresar fórmulas con flechas

Este método es similar que el anterior. La diferencia es que en lugar de utilizar el ratón para seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para movernos en la hoja de Excel hacia la celda a la que deseamos crear una referencia en nuestra fórmula.

Utilizar autocompletar para ingresar una función

Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones en cuyo caso podemos hacer uso de la funcionalidad de Autocompletar la cual hace más sencillo introducir una función.

En este ejemplo utilicé las facilidades del autocompletar y también del ratón para introducir las referencias de las celdas dentro de la función.

Editar fórmulas en Excel

Después de haber ingresado una fórmula es probable que tengamos la necesidad de realizar alguna modificación. Para editar una fórmula podemos seguir cualquier de las siguientes opciones:

• Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.
• Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda.
• Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.

CREAR NUEVAS HOJAS EN EXCEL

Cuando abres un nuevo libro, Excel coloca de manera predeterminada tres hojas, sin embargo puedes crear nuevas hojas así como renombrarlas y también eliminar aquellas que ya no necesites.

La manera más rápida y fácil de crear una hoja en Excel es a través del icono que se muestra justo al lado del nombre de las hojas.

Con tan solo oprimir dicho icono se crearán nuevas hojas instantáneamente.

Renombrar una hoja

Para renombrar una hoja será suficiente con hacer doble clic sobre su nombre para que Excel permita editar el texto.

Eliminar una hoja

Si estás seguro de querer eliminar una hoja solamente debes hacer clic derecho sobre su nombre y seleccionar la opción de menúEliminar.

Debes estar totalmente seguro de querer eliminar una hoja porque dicha acción no se puede deshacer. La última oportunidad que tienes en caso de que accidentalmente elimines una hoja es no guardar los cambios para Excel mantenga la hoja y sea mostrada la próxima vez que abras el libro.

ENTORNO EXCEL

CINTA DE OPCIONES

A partir de Excel 2007 se introdujo un nuevo elemento a la interfaz de usuario de Excel y que es conocido como la cinta de opciones la cual nos da una nueva manera de organizar los comandos dentro del programa.

Las fichas que se muestran de manera predeterminada en la cinta de opciones son las siguientes:

1. La ficha Inicio tiene comandos que utilizamos frecuentemente, como Copiar y Pegar. También podemos dar formato a las fuentes, a los textos y a los números.
2. La ficha Insertar contiene comandos que permiten agregar algunos objetos a las hojas de trabajo, como las tablas, las imágenes y los gráficos.
3. La ficha Diseño de página nos permite seleccionar algunos temas para nuestras hojas de trabajo. También podemos configurar la página y prepararla para su impresión.
4. La ficha Fórmulas contiene la biblioteca de funciones que organiza adecuadamente todas las fórmulas de Excel y nos permite utilizarlas fácilmente para realizar cálculos.
5. La ficha Datos nos permite importar datos que provienen de fuentes externas como Access y archivos de texto. Así mismo podemos encontrar comandos que nos ayudan a ordenar y filtrar nuestros datos.
6. La ficha Revisar nos muestra comandos para verificar la ortografía de nuestros documentos y también nos permite insertar comentarios en las hojas de cálculo.
7. La ficha Vista contiene comandos para cambiar la apariencia de los datos en pantalla y nos permite hacer acercamientos para tener una mejor visualización.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2010 nos da la oportunidad de tener los comandos que más utilizamos siempre a la vista. Estos comandos son independientes a los que se muestran en la cinta de opciones.

BARRA DE FORMULAS

La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

Se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.

En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la celda B1.

En este otro ejemplo vemos que la barra de fórmulas despliega la fórmula que está contenida en la celda C1 mientras que el resultado de dicha fórmula es mostrado dentro de la celda.

En las imágenes anteriores también puedes observar el cuadro de nombres que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulasy despliega en todo momento la dirección de la celda activa.

BARRA DE ESTATUS

La barra de estatus, también conocida como la barra de estado de Excel, se encuentra en la parte inferior de la ventana de la aplicación y nos provee de información útil para conocer el estado actual de Excel.

Además dentro de la barra de estado hay controles donde podremos elegir el tipo de vista que deseamos tener en la aplicación, ya sea una vista Normal, una vista de Diseño de página o una Vista previa de salto de página.

Cuando trabajamos con datos numéricos en Excel y seleccionamos dichas celdas, la barra de estado nos muestra información relevante sobre los datos como el promedio, el recuento y la suma si necesidad de realizar alguna acción adicional.

Al hacer clic derecho sobre la barra de estado se mostrará un menú con todas las opciones que nos permitirán personalizar la barra. Algunos indicadores que podemos agregar son el Bloqueo de mayúsculas el cual indicará cuando la tecla bloqueo de mayúsculas esté presionada. Así mismo podemos agregar las opciones Mínima y Máxima que nos darán información adicional sobre las celdas que seleccionemos.

La barra de estado siempre nos dará información oportuna sobre las acciones que ejecutamos dentro del programa.

CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

¿Que es Excel?

Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de calculo y es utilizada normalmente en tareas financieras, contables, entre otras.

¿Que es una Hoja de Cálculo?

Es una aplicación que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas


¿Que es una Fila, Columna y Celda?

Fila: Es la línea horizontal. En Excel se nombran por números (comenzando por el "1") - Son las que van de izquierda a derecha.


Columna: Es la línea vertical. En Excel se nombran por letras(comenzando por la "A") - Son las que van de arriba a abajo.

Celda: Es la intersección de una columna y una fila. Es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las formulas que realizan cálculos.

¿Cual es el máximo de Filas y Columnas en una Hoja de Cálculo de Excel?

Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16.384 Columnas, siendo la última columna la XFD.

En versiones anteriores, como la versión 2003, el máximo de columnas de una hoja era de 256.

En Excel 2010 podemos tener hasta 1'048.576 los cuales nos dan el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.

De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65.536.

¿Cuales son los Operadores Aritméticos Básicos?